Kent u alle eisen van de 403-verklaring?

Op zichzelf lijkt de 403-verklaring erg overzichtelijk. De moedervennootschap verklaart zich hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de dochtervennootschap. De dochtervennootschap is op haar beurt vrijgesteld van de verplichting om haar jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Toch zitten er nogal wat haken en ogen aan de 403-verklaring. Voldoet u niet, loopt u het risico op bestuurdersaansprakelijkheid. Een advocaat ondernemingsrecht van RST advocaten geeft u graag juridisch advies over uw 403-verklaring.

Wettelijke eisen aan de 403-verklaring

De 403-verklaring moet bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Vaak wordt gebruik gemaakt van een standaardtekst. Het is echter waardevol om de tekst van de 403-verklaring aan te passen op uw concern. Zo kan discussie over de uitleg van de verklaring worden voorkomen. De verklaring mag niet te beperkt zijn. Zo moet de verklaring gericht zijn op zowel bestaande als toekomstige schulden. Ziet de verklaring alleen op toekomstige schulden, is de dochtervennootschap niet vrijgesteld van de deponeringsplicht! Een groot risico!

Tips bij de 403-verklaring

• Laat de tekst van de verklaring aansluiten bij uw bedrijf.
• Denk eraan dat jaarlijks alle aandeelhouders schriftelijk in moeten stemmen met de afwijking van de jaarrekeningvoorschriften.
• De vrijgestelde vennootschap is niet vrijgesteld van de boekhoudplicht. Het bestuur moet dus nog altijd een (verkorte) jaarrekening opstellen.
• Ga na of de voordelen van de 403-verklaring wel opwegen tegen de extra verplichtingen en aansprakelijkheidsrisico’s.

Bestuurdersaansprakelijkheid bij de 403-verklaring

Voor de vrijgestelde vennootschap brengt de 403-verklaring niet alleen maar voordelen met zich mee. Als bestuurder van de vrijgestelde dochtervennootschap heeft u de belangrijke taak om te monitoren of aan alle voorwaarden voor de vrijstelling is voldaan. Niet alleen door u, maar ook door de consoliderende moedervennootschap en haar aandeelhouders. Als er ergens een kink in de kabel zit, loopt u het risico als bestuurder aansprakelijk te worden gesteld. In geval van faillissement loopt u het risico dat de curator u onbehoorlijk bestuur verwijt, met als gevolg dat u aansprakelijk bent voor het hele boedeltekort. Alle reden om hier juridisch advies over in te winnen bij RST advocaten.

Juridisch advies over de 403-verklaring?

Heeft u te maken met een 403-verklaring? Een gespecialiseerde advocaat van onze sectie ondernemingsrecht kan u hierover juridisch advies geven, is praktisch en denkt mee in oplossingen. En waar procederen noodzakelijk is, verleent onze advocaat u juridische bijstand in een procedure.

Bij vragen over de 403-verklaring kunt u contact opnemen met één van onze advocaten ondernemingsrecht. Wilt u liever uw zaak op ons advocatenkantoor in Breda bespreken, dan staat de koffie voor u klaar.